Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jetzt bewerben

Veröffentlicht am

24.08.2022

Bewerbungsschluss

24.08.2022

Beschäftigungsart

Full Time

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jetzt bewerben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir baldmöglichst einen

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

  • Verantwortlich für allgemeine Assistenz-/Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Schriftverkehr, Terminkoordination der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung der Termine inkl. Reiseplanung und -abrechnung.
  • Verantwortlich für die Vertragsverwaltung und Fristenkontrolle über unser Vertragsmanagement-Tool zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Inhouse Legal Counsels
  • Eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen

Profil

  • Ihre kaufmännische Ausbildung/ Ihre Ausbildung im Hotelfach haben Sie erfolgreich abgeschlossen und Sie verfügen bereits über fundierte praktische Erfahrungen als Assistenz / im Sekretariat der Geschäftsführung
  • Sie haben ein grundlegendes Verständnis von Verträgen
  • Sie verfügen über ausgeprägtes Organisationsgeschick, große Eigeninitiative sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • Sie zeichnen sich durch eine äußerst strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
  • Sie haben ein freundliches, serviceorientiertes und souveränes Auftreten
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt und haben sehr gute Englischkenntnisse
  • Sie besitzen interkulturelle Kompetenz und haben Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Herkunft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint und Excel) sind für Sie selbstverständlich

Angebot

  • eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit mit einer angemessenen Vergütung
  • eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen im Münchner Umland
  • ein kollegiales Team sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
  • kurze Abstimmungswege und flache Hierarchien
  • ein modernes Büro
  • Diverse Sozialleistungen wie Fitnesskooperation, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfahrrad etc.
  • Chancen zur Weiterentwicklung